Việc quản lý hiệu quả chi phí một phòng xét nghiệm mô bệnh học quy mô lớn trong khi vẫn duy trì mức chất lượng cao theo yêu cầu của một trung tâm y tế nổi tiếng thế giới là một hành động cân bằng khó khăn đối với bất kỳ ban quản lý bệnh viện nào. Khi Nhóm tối ưu hóa quy trình và giải pháp của Leica Biosystems đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng xét nghiệm, nhóm đã xác định các cơ hội để giảm 72% thời gian bảo trì của kỹ thuật viên, tiết kiệm tới 46% chi phí thuốc thử và tối ưu hóa diện tích phòng xét nghiệm tới 55%.
Tối ưu hóa hiệu quả xử lý mô tự động để tiết kiệm chi phí
Nhóm Tối ưu hóa Quy trình và Giải pháp của Leica Biosystems đã hợp tác với một trung tâm y tế học thuật lớn tại Hoa Kỳ để xem xét cách sử dụng tốt nhất thiết bị trong phòng xét nghiệm mô bệnh học để đạt được hiệu quả trong khi tiết kiệm chi phí. Bệnh viện này quan tâm nhất đến tác động mà thiết bị có thể có trong việc giảm thời gian xử lý và tiết kiệm chi phí trong phòng xét nghiệm mô học thường quy. Bằng cách đánh giá chuẩn các hoạt động hiện tại và thực hiện phân tích năng lực, Nhóm Tối ưu hóa Quy trình và Giải pháp có thể định lượng các chỉ số hiệu suất chính (KPI) góp phần vào hiệu quả hoạt động của phòng xét nghiệm và đưa ra giải pháp đáp ứng các mục tiêu của phòng xét nghiệm.
Thời gian dành cho công việc tại chỗ cho thấy việc sử dụng 18 máy xử lý mô một lần từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, dẫn đến đào tạo không chuẩn hóa, sử dụng không hết công suất thiết bị và các quy trình thường quy thay đổi, làm tăng khả năng xảy ra lỗi thủ công. Quan trọng hơn, việc sử dụng 18 máy xử lý mô khác nhau đã dẫn đến câu hỏi về việc sử dụng thuốc thử – và việc sử dụng thuốc thử cho 18 máy xử lý mô là rất lớn. Việc thực hiện trao đổi thuốc thử hàng ngày trên một số máy xử lý mô đã trở thành một nhiệm vụ tốn thời gian và thuốc thử. Người ta ước tính rằng khoảng 1/3 số bộ xử lý được “luân phiên” mỗi tuần và 1/3 được thay đổi hoàn toàn. Điều này tương đương với tối thiểu 45 gallon cồn (6 bộ xử lý x 6 cồn mỗi bộ + 9 cồn bổ sung cho mỗi lần luân phiên), 24 gallon xylen (6 bộ xử lý x 4 xylen mỗi bộ) – chiếm một lượng thuốc thử đáng kể được sử dụng mỗi tuần cho một phòng thí nghiệm. Khi chuyển đổi số liệu này thành đô la, sử dụng giá niêm yết từ một nhà cung cấp khoa học phổ biến, chi phí cho 18 bộ xử lý là 22.068 đô la mỗi tháng.
Liên quan đến việc bảo trì và thời gian tương tác với thiết bị, trung bình cần 30 phút cho mỗi thiết bị để thay thuốc thử và vệ sinh/bảo trì. Điều này tương đương với: 6 máy xử lý mô mỗi ngày @ 30 phút mỗi lần = 3 giờ mỗi ngày x 3 ngày mỗi tuần = 9 giờ mỗi tuần hoặc 468 giờ mỗi năm (tương đương 0,23 FTE để thực hiện bảo trì máy xử lý mô).
Bằng cách kiểm tra công nghệ retort kép thay thế với phần mềm quản lý thuốc thử, đã đạt được các khoản tiết kiệm sau: 5 máy xử lý mô retort kép thay vì 18 (tiết kiệm không gian đáng kể). Ngay cả khi tuân theo giao thức chính xác để thay đổi thuốc thử, vẫn có sự giảm đáng kể thời gian hàng năm dành cho việc thực hiện nhiệm vụ này: 5 máy xử lý mô mỗi tuần @ 30 phút mỗi lần = 2,5 giờ x 52 tuần = 130 giờ mỗi năm. Đây là mức giảm 72% thời gian dành cho việc duy trì máy xử lý mô.
Khi nói đến không gian, không còn nghi ngờ gì nữa rằng 5 máy xử lý mô kích thước tiêu chuẩn chiếm ít không gian hơn 18 máy. Khi đo từng máy xử lý mô riêng lẻ và cộng lại với nhau, nó tương đương với 76 ft2 cho 18 bộ xử lý so với 34 ft2 cho 5 bộ xử lý retort kép.
Trong việc hiểu các quy trình làm việc (bao gồm bảo trì máy xử lý mô) và phân tích dữ liệu, chuyên môn của Nhóm tối ưu hóa quy trình và giải pháp của Leica Biosystems sẽ chứng minh cách thu thập và tận dụng KPI tốt nhất để giúp các nhà quản lý phòng xét nghiệm và quản trị viên bệnh viện hiểu các quy trình của riêng họ nhằm cải thiện chất lượng, tích hợp các giải pháp và tối ưu hóa hiệu quả một cách hiệu quả.
Minh Khang là nhà phân phối và nhập khẩu trực tiếp các thiết bị Giải phẫu bệnh từ hãng Leica Biosystems.
EN